Misure attuative del Regolamento 2016/679

del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Assessorato Regionale delle Attività Produttive

Dipartimento Regionale delle Attività Produttive

Informativa sulla protezione dei dati personali per sito web dell’Amministrazione regionale ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016-679

PORTALE EXPORT REGIONE SICILIA

https://export.regione.sicilia.it

Informativa sulla protezione dei dati personali

ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento UE 2016-679

1. Trattamento dei dati personali a cui si riferisce questa informativa

Questa informativa è resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 agli utenti che, visitando il sito web “Portale Export Regione Sicilia”, raggiungibile all’indirizzo https://www.export.regione.sicilia.it, forniscono i propri dati personali esplicitamente o con la semplice navigazione. La validità dell’informativa contenuta in questa pagina non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale presente nel sito.

Gli utenti, utilizzando il sito tramite un dispositivo (computer, tablet, smartphone ecc.), accettano questa informativa sul trattamento dei dati personali e sono, pertanto, invitati a prenderne visione interamente prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Il trattamento è improntato rispetto ai principi di correttezza, liceità, pertinenza e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato ai sensi di legge.

2. Soggetti che intervengono nel trattamento dati

Il Titolare del trattamento è la Regione Siciliana – Assessorato Regionale delle Attività Produttive, rappresentato dall’Assessore pro-tempore, con recapito in Palermo, via degli Emiri n. 45,

email: assessore.attivitaproduttive@regione.sicilia.it,

pec: assessorato.attivita.produttive@certmail.regione.sicilia.it, telefono 091/7079409.

Il Responsabile del trattamento è il Dipartimento Regionale delle Attività Produttive, rappresentato dal Dirigente generale pro-tempore con recapito in Palermo, via degli Emiri n. 45,

email: dirigente.attivitaproduttive@regione.sicilia.it,

pec: dipartimento.attivita.produttive@certmail.regione.sicilia.it, telefono 091/7079439.

Per conto del Titolare e del Responsabile, il trattamento viene effettuato anche dal sub-Responsabile del trattamento che, per la competenza sugli avvisi pubblici che utilizzano il sito web “Portale Export Regione Sicilia” è il Servizio 4.S “Internazionalizzazione, attività promozionale e PRINT”, per le proprie competenze istituzionali rappresentato dal suo Dirigente, con recapito in Palermo via degli Emiri n. 45 la cui e-mail istituzionale è internazionalizzazione.ap@regione.sicilia.it, ed il relativo recapito telefonico è 091/7079437 mentre il personale in servizio presso il Servizio opera in qualità di autorizzato al trattamento.

Per particolari compiti tecnici interviene nel trattamento dei dati il sub-Responsabile tecnico, la società in house Sicilia Digitale S.p.A con recapito in Palermo, via Thaon de Revel n. 18-20, email protocollo@siciliaeservizi.it, pec siciliaeservizi@pec.siciliaeservizi.it, telefono 091-8437322 che interviene nello svolgimento di tutte le attività informatiche di competenza delle amministrazioni regionali, ai sensi dell’art.78 legge reg. n. 6 del 3.5.2001 e s.m.i..

3. Il Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati della Regione Siciliana ha recapito e-mail dpo@regione.sicilia.it e pec dpo@certmail.regione.sicilia.it.

4. Tipologie di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali relativi alla navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei dispositivi attraverso cui i visitatori si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI – Uniform Resources Identifier – delle pagine richieste, il tipo di browser, il tipo di dispositivo ecc.).

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Visitando le pagine di questo sito l’utente esprime il suo consenso libero ed esplicito a che i suddetti dati tecnici siano utilizzati al solo fine di fruire del servizio e siano comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia consentito dalla legge.

In nessun caso i dati raccolti verranno utilizzati per effettuare profilazione degli utenti.

Il sito utilizza i cookie cioè piccoli file di testo che invia al dispositivo dell’utente, contenenti informazioni sulla navigazione, e che vengono memorizzati nel dispositivo stesso, per poi essere ritrasmessi al sito su sua richiesta.

In particolare il sito utilizza cookie che contengono uno o più identificativi necessari per consentire la consultazione sicura ed efficiente del sito e che non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente in quanto cancellati alla chiusura del browser, sono cioè cookie di sessione e sono necessari a garantire la corretta consultazione del sito.

Inoltre il sito utilizza cookie di più lunga durata volti esclusivamente a riconoscere, per un limitato periodo, il dispositivo dell’utente – attraverso un codice alfa-numerico generato alla prima sessione di accesso. La loro disattivazione compromette solo l’utilizzo dei servizi accessibili da utenti registrati. La parte pubblica del sito resta normalmente utilizzabile.

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Oltre a questi dati, vengono trattati anche i dati personali relativi ai log degli utenti iscritti e abilitati all’accesso alla sezione “Accedi” del sito. La sezione ha le seguenti finalità: semplificare l’accesso delle imprese alle iniziative e agli incentivi regionali e nazionali volti a favorire l’export tradizionale e/o digitale.

A seguito della autenticazione con SPID livello 2, la registrazione al portale informatico prevede il recupero del codice fiscale dell’utente da SPID e chiede la compilazione delle informazioni anagrafiche della persona: nome, cognome, data di nascita, nazione, provincia e comune di nascita. I dati sono utilizzati al fine di verificare che il richiedente la registrazione per l’accesso alla sezione “Accedi” ed il sottoscrittore della domanda di partecipazione agli avvisi pubblici coincida con l’utente SPID autenticato.

I dati personali forniti dai utenti che accedono sono raccolti presso l’Assessorato Attività Produttive e sono conservati compatibilmente con le finalità della sezione.

Il sito, oltre alle finalità informative sull’attività svolta da questo ramo dell’Amministrazione regionale, ha la finalità prevista dalle leggi regionali, nazionali e dai Regolamenti Ue che disciplinano l’accesso alle agevolazioni per aiutare la competitività del sistema produttivo delle imprese siciliane, la cui attuazione è di competenza del Dipartimento. Per le sezioni informative del sito, la base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso prestato dall’utente. Per le sezioni relative alla attuazione delle norme a favore del sistema produttivo, la base giuridica è lo svolgimento di un compito di pubblico interesse e delle attività istituzionali ad esso connesse.

5. Modalità di trattamento

I dati vengono trattati in relazione alla finalità descritta e con logiche ad essa correlate nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

Sulla base dai dati oggetto della presente informativa, l’Amministrazione non assumerà alcuna decisione mediante elaborazione completamente automatizzata, né verrà effettuata alcuna profilazione automatizzata.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti durante la navigazione potranno essere trattati per le finalità di cui alla presente informativa dai soggetti di cui al punto 2 e dalle persone da loro autorizzate al trattamento.

I dati potranno essere oggetto di comunicazione nei casi e con le modalità previste dalla legge.

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti.

Si evidenzia che le seguenti categorie di dati, denominazione dell’impresa, soprattutto quando trattasi di impresa individuale, località, partita IVA, sono soggette a pubblicazione su un sito di libero accesso e che pertanto i dati personali potranno essere liberamente acquisiti dai soggetti che accedono al sito anche se ubicati in un paese terzo o da una organizzazione internazionale.

7. Conservazione dei dati

Per le finalità del trattamento i dati vengono conservati presso le sedi dei soggetti di cui al punto 2.

I dati dei log del web server verranno conservati per una settimana e poi verranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sia necessario mantenerli per un limitato periodo di tempo per risolvere un problema tecnico del sito, risolto il quale si procederà alla loro immediata cancellazione o anonimizzazione.

I dati richiesti esplicitamente all’utente saranno mantenuti per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati e, comunque, per un periodo non superiore a 5 anni dall’ultimo atto o comunicazione inerente il procedimento, qualora si tratti di atti interlocutori o istruttori non richiamati dagli atti non cancellabili, salvo i casi di comunicazioni alle Autorità di controllo competenti. I dati contenuti in atti aventi rilevanza esterna non vanno cancellati (decreti, bilanci, etc…).

Al termine del loro utilizzo i dati saranno soggetti alle norme che disciplinano la conservazione e lo scarto degli atti d’archivio della Regione Siciliana. Qualora i dati siano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati, i termini per la cancellazione sono sospesi a norma di legge.

8. Diritti dell’interessato

L’utente potrà esercitare i propri diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 sui dati personali che lo riguardano ed in particolare il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità dei dati, inviando una comunicazione al Titolare del trattamento presso uno dei recapiti indicati al punto 2.

L’interessato potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali, piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, email: protocollo@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it.

Data aggiornamento _____________ 2022

Il Titolare del trattamento: Regione Siciliana – Assessorato delle Attività Produttive, rappresentato dall’Assessore pro-tempore

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